Datenschutzerklärung
Stand 01.08.2026
1. Verantwortlicher
Saskia Penno Colmblick 45 04288 Leipzig Deutschland E-Mail: info@bienennavigator.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage (Art. 6 DSGVO).
3. Server-Logfiles / Hosting
Beim Aufruf unserer Website (bienennavigator.de) und der Anwendung (app.bienennavigator.de) erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die in Logfiles gespeichert werden. Diese Daten dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse und werden nach 14 Tagen automatisiert gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontoerstellung und Nutzung des BienenNavigator
Zur Nutzung der Anwendung ist ein Kundenkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten (verschlüsselt gespeichert, bcrypt), Betriebs- und Völkerdaten, die Sie selbst eingeben (u. a. Durchsichtsnotizen, Behandlungen, Erntedaten, Zuchtdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Einsatz künstlicher Intelligenz
Der BienenNavigator nutzt künstliche Intelligenz, um Sie bei der Auswertung Ihrer Betriebsdaten zu unterstützen, u. a. bei der Strukturierung von Durchsichtsnotizen, der Prüfung von Arzneimittelzulassungen, der Analyse wissenschaftlicher Studien, der Aufgabenplanung sowie bei Zuchtempfehlungen. Diese Funktionen liefern ausschließlich Vorschläge; keine Funktion trifft automatisch verbindliche Entscheidungen oder führt automatisch irreversible Handlungen aus.
Je nach Konfiguration Ihres Kontos kommt einer der folgenden Anbieter zum Einsatz:
- Ollama (lokal): läuft auf unserem eigenen Server; Ihre Daten verlassen dabei unsere Infrastruktur nicht.
- Anthropic (Claude API, USA): sofern ausgewählt, werden die für die jeweilige Anfrage nötigen Daten (z. B. Durchsichtstext, Betriebsdaten) an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet.
- OpenAI (ChatGPT API, USA): alternativ auswählbar, mit denselben Grundsätzen wie bei Anthropic.
Welcher Anbieter für Ihr Konto aktiv ist, können Sie in den Einstellungen einsehen und ändern – u. a. auf Ollama, wenn Sie eine Übermittlung an externe KI-Anbieter vollständig vermeiden möchten. Bei Übermittlung an Anthropic oder OpenAI (jeweils USA, Drittland) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln); nähere Angaben teilen wir auf Wunsch mit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die KI-Auswertung Kernbestandteil der gebuchten Leistung ist.
6. Spracherkennung (Transkription)
Sprachnotizen zu Durchsichten werden lokal auf unserem Server mittels Whisper-Spracherkennung in Text umgewandelt. Eine Übermittlung der Audiodaten an externe Anbieter erfolgt dabei nicht.
7. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Klarna abgewickelt. Hierbei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Zahlungsinformationen) an Klarna übermittelt. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Klarna. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kontaktaufnahme / Support
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
9. Freiwillige Forschungsdaten-Nutzung
Sie können optional und jederzeit widerruflich einwilligen, dass Ihre Betriebsdaten in pseudonymisierter Form für Produktentwicklung und Forschungszwecke genutzt werden. Dies ist eine gesonderte, von der Kontonutzung unabhängige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da es sich um eine Pseudonymisierung (nicht Anonymisierung) handelt, bleiben die Daten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Details zu den Empfängerkategorien finden Sie im Einwilligungstext selbst. Die Einwilligung kann jederzeit über die Einstellungen widerrufen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die sonstige Kontonutzung hat.
10. Cookies
Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige (funktionale) Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Einwilligung ist für diese nicht erforderlich; sie werden automatisch gesetzt:
| Anbieter | Zweck | Kategorie |
|---|---|---|
| WordPress | Systemfunktion (u. a. Sitzungsverwaltung) | Funktional |
| Complianz | Speicherung deiner Cookie-Einstellungen | Funktional |
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung Jetpack Stats zur Websitenanalyse ein (siehe Abschnitt 11). Eine ausführliche, laufend aktualisierte Übersicht finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Statistik: Jetpack Stats
Wir nutzen Jetpack Stats (Automattic Inc., USA) zur Analyse der Websitenutzung. Diese Funktion wird erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert; ohne Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Automattic statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung erfolgt in den USA auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: https://automattic.com/de/privacy/.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. geeignete Garantien bestehen: Hetzner Online GmbH (Hosting), Anthropic bzw. OpenAI (KI-Verarbeitung, nur bei entsprechender Auswahl), Klarna (Zahlungsabwicklung), Automattic Inc. (Jetpack Stats, nur mit Einwilligung).
13. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Betriebs- und Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei der KI-Nutzung über Anthropic bzw. OpenAI gilt ergänzend: Diese Anbieter löschen die zur Verarbeitung übermittelten Anfragedaten aus ihren eigenen Betriebsprotokollen automatisiert (bei Anthropic spätestens nach 7 Tagen); eine Nutzung zum Training ihrer KI-Modelle findet dabei nicht statt.
Technische Fehlerprotokolle zu KI-Anfragen (ohne Inhalte Ihrer Anfragen) werden bei uns automatisiert nach 14 Tagen gelöscht. Noch nicht übernommene Sprachaufnahmen aus dem Feldmodus verbleiben als Entwurf gespeichert, bis Sie sie übernehmen, verwerfen oder Ihr Konto löschen.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. bei der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde.